Hồ Sơ Xin Việc Cần Hình Gì

Trong quá trình tìm kiếm việc làm, hồ sơ xin việc đóng vai trò quan trọng giúp bạn giới thiệu bản thân với nhà tuyển dụng. Đây không chỉ là các loại giấy tờ cơ bản, mà còn là tài liệu thể hiện khả năng, kinh nghiệm và sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển. Tuy nhiên, đối với sinh viên mới tốt nghiệp hoặc người chưa có nhiều kinh nghiệm, việc làm hồ sơ xin việc vẫn là thách thức không nhỏ. Hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!

Liệt kê trình độ học vấn của bạn. Bao gồm các khóa học trực tuyến và chương trình đào tạo khác.

Nếu bạn có bằng cấp, hãy đưa vào thông tin về trường đại học hoặc cao đẳng bạn đã theo học. Bắt đầu với bằng cấp gần đây nhất mà bạn có.

Nếu bạn không học đại học, hãy liệt kê bất kỳ lớp học và chương trình đào tạo trực tuyến nào bạn đã tham gia để tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực của mình.

Bộ hồ sơ xin việc cần những gì?

Bộ hồ sơ xin việc thông thường sẽ bao gồm các thành phần sau:

Gửi hồ sơ xin việc của bạn dưới dạng tài liệu PDF.

Nếu bạn gửi hồ sơ xin việc của mình dưới dạng tài liệu Microsoft Word hoặc một loại tệp khác, nó có thể bị thay đổi hoặc định dạng có thể không giữ nguyên. Tốt hơn là gửi nó dưới dạng tệp PDF để trông chính xác như bạn muốn.

Chứng minh thư, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh

Chứng minh thư hay căn cước công dân, sổ hộ khẩu và giấy khai sinh cũng cần được photo công chứng để chứng minh rõ ràng lý lịch của ứng viên, đồng thời đáp ứng đầy đủ những giấy tờ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Cần photo công chứng chứng minh thư hay căn cước công dân

Chứng minh thư nhân dân/căn cước công dân (bản sao công chứng)

Chứng minh thư nhân dân (CMND)/căn cước công dân (CCCD) là giấy tờ tùy thân quan trọng, xác minh danh tính và quốc tịch của công dân. Đây là giấy tờ cung cấp thông tin về lai lịch, quê quán, giới tính và nơi cư trú của bạn.

Trong hồ sơ xin việc, CMND/CCCD được yêu cầu để xác thực danh tính và thông tin cá nhân của ứng viên. Bản sao CMND/CCCD công chứng cần phải là bản mới được xác nhận trong vòng 6 tháng gần nhất.

Hồ sơ xin việc theo quy định pháp luật

Pháp luật hiện hành không có quy định về hồ sơ xin việc. Trước đây, tại Nghị định 03/2014/NĐ-CP có quy định về hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động của người lao động, cụ thể tại khoản 2 điều 7:

“2. Hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động của người lao động gồm các văn bản sau đây:

a) Phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định;

b) Bản sao các văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn kỹ thuật; trình độ ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu của vị trí cần tuyển;

c) Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế;

d) Các giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp luật.”

Trong đó, phiếu đăng ký dự tuyển lao động được thực hiện theo mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH. Tuy nhiên, các văn bản này hiện nay đã hết hiệu lực, hiện nay pháp luật không quy định về hồ sơ đăng ký dự tuyển. Người sử dụng lao động có thể áp dụng tương tự các quy định nêu trên hoặc yêu cầu những giấy tờ khác phù hợp với điều kiện quản lý của cơ sở mình và đáp ứng các quy định pháp luật.

Cần chuẩn bị bao nhiêu hồ sơ trước khi đi xin việc?

Trước khi xin việc, bạn cần có ít nhất một bộ hồ sơ đầy đủ để sẵn sàng gửi đi ứng tuyển. Để đảm bảo linh hoạt và thuận tiện, tốt nhất bạn nên chuẩn bị từ 3 đến 5 bộ hồ sơ. Điều này sẽ giúp bạn chủ động, sẵn sàng gửi hồ sơ cho các công ty/tổ chức mà bạn quan tâm trong các cuộc phỏng vấn khác nhau.

Bộ hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ gì?

Bạn đang băn khoăn hồ sơ xin việc gồm những gì và mỗi loại giấy tờ đóng vai trò như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về từng phần của hồ sơ xin việc để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Đơn xin việc là một trong những tài liệu quan trọng và không thể thiếu nhất trong bộ hồ sơ xin việc. Nó là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân và thể hiện mong muốn được làm việc tại vị trí ứng tuyển.

Đơn xin việc thường được viết tay hoặc đánh máy, tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng. Nội dung đơn xin việc thường bao gồm: tiêu đề, lời giới thiệu, trình bày về ưu điểm, kinh nghiệm, kỹ năng, và cuối cùng là bày tỏ mong muốn được làm việc tại vị trí ứng tuyển.

Viết đơn xin việc bằng tay thể hiện sự chỉn chu, cẩn thận, tuy nhiên có thể khiến nhà tuyển dụng nghi ngờ về khả năng sử dụng thành thạo công nghệ. Vì vậy, bạn nên cân nhắc lựa chọn hình thức phù hợp với từng vị trí và ngành nghề để tạo ấn tượng tốt nhất.

Đơn xin việc trong hồ sơ xin việc

CV là gì? CV xin việc được xem là “bản tóm tắt” về trình độ, kinh nghiệm cũng như năng lực và kỹ năng mà bạn tích lũy được qua nhiều công việc khác nhau. CV thường được thiết kế trên Word hoặc các công cụ chuyên dụng.

Một CV chuyên nghiệp cùng bề dày kinh nghiệm sẽ giúp bạn “tỏa sáng” trong hàng ngàn ứng viên khác. Truy cập ngay CVHay - nơi bạn có thể tự tay tạo cho mình những mẫu CV ấn tượng.

CV xin việc là yêu cầu cần có đối với mỗi ứng viên

Sắp xếp hồ sơ xin việc như thế nào cho ấn tượng?

Để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, bạn nên trình bày những thông tin nổi bật nhất của mình ở đầu hồ sơ. Điều này giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt được những điểm mạnh của bạn và tạo ấn tượng ban đầu tốt đẹp.

Sau phần giới thiệu, bạn có thể trình bày chi tiết về bằng cấp, chứng chỉ, giải thưởng đã đạt được. Tuy nhiên, hãy tập trung vào những thành tích cụ thể, đo lường được bằng con số để tăng uy tín cho bộ hồ sơ của bạn. Ví dụ, thay vì chỉ liệt kê bằng cấp, bạn có thể nêu rõ điểm số, kết quả học tập nổi bật hoặc những dự án, công việc đã thực hiện thành công.

Trình bày những thông tin nổi bật nhất của mình ở đầu hồ sơ sẽ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng

Phía trên là những chia sẻ của CareerViet đến với bạn đọc về những lưu ý khi nộp hồ sơ xin việc cũng như trả lời được câu hỏi “hồ sơ xin việc gồm những gì”. Ngoài ra, để tìm việc làm ưng ý, bạn có thể truy cập vào CareerViet . Nơi bạn có thể tự tạo CV chuyên nghiệp cho mình bằng công cụ CVHay và dễ dàng ứng tuyển thụ động thông qua tính năng “Cho phép tìm kiếm hồ sơ của tôi”.

Một số kinh nghiệm khi chuẩn bị hồ sơ xin việc

Dưới đây là một số kinh nghiệm cho các ứng viên để có thể chuẩn bị cho mình bộ hồ sơ xin việc đầy đủ nhất:

- Kiểm tra, rà soát lại những loại giấy tờ về các trình bày, lỗi chính tả.

- Trình bày câu văn ngắn gọn, xúc tích, truyền đạt đúng thông điệp và thể hiện được nhu cầu, mong muốn làm việc tại vị trí ứng tuyển.

- Nên chuẩn bị thêm nhiều bộ hồ sơ để phòng những trường hợp đáng tiếc xảy ra.

- Đơn xin việc được viết tay sẽ là điểm cộng lớn đối với nhà tuyển dụng thay vì đánh máy.

- Lên kế hoạch cụ thể về việc công chứng giấy tờ càng sớm càng tốt, để đảm bảo tính xác thực và kịp thời của hồ sơ.

- Trước khi nộp hồ sơ xin việc cho nhà tuyển dụng, ứng viên nên sao chép những thông tin có trong CV, đơn xin việc để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn được diễn ra tốt nhất.

- Cần bổ sung hồ sơ nhanh chóng khi có thông báo từ nhà tuyển dụng. Đồng thời, thường xuyên theo dõi những tin tức tuyển dụng tại công ty.

Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra lỗi chính tả, thông tin, xem đã đầy đủ giấy giờ hay chưa