Cách Điền Đơn Gia Hạn Visa Gia Đình

Đơn xin gia hạn visa thường yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân, lý do gia hạn, thời gian dự kiến lưu trú và các tài liệu hợp pháp liên quan. Khi đơn được chấp nhận, người nước ngoài sẽ nhận được visa mới cho thời gian gia hạn được yêu cầu. Sau đây, visa Thiên Hà sẽ hướng dẫn bạn cách điền đơn xin gia hạn visa cho người nước ngoài chi tiết nhất.

Tính pháp lý của đơn xin gia hạn visa cho người nước ngoài

Mẫu đơn đề nghị xin gia hạn visa cho người nước ngoài được ban hành theo thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05/01/2015. Thông tư này quy định về các mẫu giấy tờ liên quan đến xuất nhập cảnh, cư trú cũng như các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan theo quy định của Luật xuất nhập cảnh, quá cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Mẫu đơn đề nghị xin visa cho người nước ngoài chỉ được chấp nhận khi đã điền đầy đủ thông tin trên tờ khai. Đặc biệt, mẫu đơn gia hạn visa phải có đầy đủ 3 phần xác nhận. Nếu thiếu bất kỳ một phần xác nhận nào trong 3 phần này, tờ khai sẽ không có giá trị trong thực tế.

Xem thêm: Hồ Sơ Và Quy Trình Gia Hạn Visa Cho Người Pháp Tại Việt Nam Năm 2024

Có những mẫu đơn xin gia hạn visa cho người nước ngoài nào?

Để gia hạn visa cho người nước ngoài, quý vị cần điền vào mẫu đơn NA5. Có thể có sự nhầm lẫn giữa mẫu đơn NA5 và NA1, vì vậy quan trọng phải phân biệt các điểm khác biệt giữa hai mẫu tờ khai này.

Series hướng dẫn xin Visa Nhật gồm:

– Để đến đất nước mặt trời mọc - Nhật Bản, bạn có thể xin nhiều loại visa khác nhau, tùy vào mục đích nhập cảnh. Tuy nhiên, thông thường có 3 loại visa Nhật phổ biến là: Single visa ( hiệu lực 3 tháng ), Double visa ( hiệu lực 6 tháng ) và Multiple visa ( thời hạn trên 1 năm ).

Khám phá đất nước của “xứ sở anh đào” khi sở hữu cho mình một chiếc visa Nhật Bản

– Trong 3 loại visa trên sẽ tiếp tục được phân ra thành 2 dạng, gồm visa được phép gia hạn và visa không được phép gia hạn. Cụ thể như sau:

Visa được phép gia hạn: Visa này bao gồm các visa ngắn hạn nhiều lần là Double visa và Multiple visa. Các loại visa này có thời hạn lưu trú tối đa là 30 - 90 ngày, dành cho mục đích thăm thân, du lịch, du học,...

Visa không được phép gia hạn: Là loại Single visa, thị thực này chỉ cho bạn xuất cảnh đúng 1 lần. Bạn phải trở về nước khi hết hạn visa.

* Lưu ý*: Nếu muốn xin visa gia hạn Nhật Bản, bạn nên xin visa sớm trước 3 tháng, để đề phòng các rủi ro hay bất lợi không đáng. Bài viết sau, Vietnam Booking sẽ hướng dẫn cho bạn mẫu đơn xin visa gia hạn lao động Nhật Bản, giúp nguyện vọng tiếp tục ở Nhật của bạn được tiếp diễn.

– Để có thể xin gia hạn visa lao động Nhật Bản, bạn cần hoàn tất 4 tờ khai xin thị thực theo mẫu mà chúng tôi đề cập sau đây:

– Theo vị trí các con số mà chúng tôi đã đưa ra, bạn hãy điền tờ đơn theo thứ tự sau:

⇒ Nếu đã từng phạm tội và bị phạt, khoanh tròn 有 và điền cụ thể về tội ấy.

⇒ Nếu chưa từng phạm tội, khoanh tròn 無.

22. Bạn có người thân (bố mẹ, vợ chồng, anh chị em,...) ở Nhật Bản không?

⇒ Bạn điền vào các mục sau: Mối quan hệ, họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, có ở cùng người đó hay không, nơi làm việc, nơi học tập, số thẻ lưu trú.

⇒ Mục có sống cùng người đó ở Nhật hay không, nếu “có”, khoanh tròn 「はい」, “không” khoanh tròn 「いいえ.

​​​​​​​           ⇒ Nếu có anh chị em dù không sống chung cũng hãy điền vào. Trường hợp không có người thân thì điền 「なし.

23. Bạn đang làm việc tại công ty nào?

24. Điền chi nhánh và tên chi nhánh của công ty.

25. Địa chỉ nơi làm việc hiện tại của bạn.

26. Số điện thoại nơi làm việc của bạn.

27. Trình độ học vấn ( Chọn vào mục học vấn mà bạn cao nhất ).

28. Điền tên trường của bạn đã học.

29. Điền ngày tháng năm tốt nghiệp.

30. Điền đúng chuyên ngành bạn đã học: Tốt nghiệp Cao học ( Tiến sĩ ), Cao học ( Thạc sĩ ), Đại học, Đại học ngắn hạn,...

31. Các trường hợp khác như: Trường hợp tốt nghiệp trường dạy nghề, Cấp 3, Cấp 2, Khác.

32. Chứng chỉ hoặc đỗ kỳ thi về xử lý thông tin: Khoanh vào có (有) hoặc không (無).

33. Tên chứng chỉ hoặc kỳ thi (Những ai khoanh tròn ở mục 32 mới phải điền mục 33 này).

​​​​​​​           ⇒ Trường hợp đã từng đi làm sau khi tốt nghiệp, điền tháng, năm bắt đầu làm và nơi làm việc.

​​​​​​​           ⇒ Trường hợp đã làm ở nhiều nơi, điền tất cả những nơi đã làm.

​​​​​​​           ⇒ Trường hợp chưa từng đi làm sau khi tốt nghiệp, điền「なし」.

35. Cam kết những điều trên là sự thật/ Chữ ký và ngày điền đơn.

36. Tên của người ngoại quốc thuê hoặc mời bạn.

37. Số thẻ của người ngoại quốc ở mục (37).

39. Tên chi nhánh công ty làm việc.

42. Số điện thoại nơi làm việc.

46. Số nhân viên người nước ngoài nơi làm việc.

47. Điền thời hạn làm việc dự kiến.

48. Tiền lương: Tích vào ô đúng. Tiền lương ( chưa trừ thuế ) / Lương tháng? hay Lương năm?

49. Kinh nghiệm làm việc: Điền số năm.

51. Thể loại công việc ( Tích vào đúng ô ).

52. Công ty tạm thời ( Chỉ điền nếu bạn đang làm việc theo chế độ phái cử ).

53. Tôi cam đoan nội dung trên là sự thật. Tên nơi làm việc hoặc đại diện, đóng dấu, ngày điền đơn.

Để xin được visa Nhật Bản, người Việt đã gặp không ít khó khăn, xin gia hạn visa lại càng khó khăn hơn. Tuy vậy, nếu bạn lựa chọn cho mình một nơi làm visa uy tín, chất lượng thì việc xin gia hạn visa rất dễ dàng thành công.

dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói của Visa Global luôn dẫn đầu trong dịch vụ visa cho khách hàng. Với 10 năm kinh nghiệm trong nghề, giúp rất nhiều khách hàng xin được thị thực xuất nhập cảnh, xin visa du lịch, thăm thân hay đi xuất khẩu lao động,... Chúng tôi đã được rất nhiều khách hàng tin cậy và lựa chọn. Còn điều gì thắc mắc về việc xin visa hay xin gia hạn visa Nhật Bản, bạn hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline : 0908028044 để được hỗ trợ và gỡ rối những khúc mắc.

Chúng tôi sẽ luôn sát cánh bên bạn!

Hãy liên hệ với Visa Global để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí!

Địa chỉ:   412 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 5, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.

SĐT:  0908 028 044 - Mr. Hưng  (Zalo, mess)

Email:   [email protected]

Khi các bạn sang Nhật Bản theo diện visa gia đình thì khoảng 3 tháng trước khi hết hạn visa, bạn sẽ phải lên cục xuất nhập cảnh để gia hạn visa cho vợ, chồng, con cái của mình. Điều này là bắt buộc để bạn và gia đình có thể tiếp tục lưu trú tại Nhật. Gia hạn visa gia đình tại Nhật là một thủ tục đơn giản tuy nhiên khiến nhiều người mất rất nhiều thời gian do không nắm rõ hồ sơ, thủ tục cần thiết. Trong trường hợp bạn đã từng tự mình làm thủ tục xin COE, bảo lãnh cho người thân trong gia đình thì thủ tục gia hạn visa gia đình tại Nhật sẽ rất đơn giản và dễ làm. Vietnam Booking chia sẻ kinh nghiệm tất tần tật về gia hạn visa gia đình tại Nhật trong bài viết này, cùng chúng tôi theo dõi nhé.

Để biết cách gia hạn visa gia đình tại Nhật, thì trước hết các bạn cần phải biết visa gia đình của Nhật Bản là gì. Đây là diện  visa tư cách lưu trú được cấp cho vợ, chồng, con cái đang sống phụ thuộc vào người lao động đang làm việc tại Nhật. Diện visa này để tiếp nhập gia đình của người nước ngoài, đang làm việc tại đây để họ có thể an tâm sống gần gia đình ở Nhật.

Thời gian lưu trú theo diện visa gia đình Nhật Bản sẽ bao gồm 11 loại là 5 năm, 4 năm 3 tháng, 4 năm, 3 năm 3 tháng, 3 năm, 2 năm 3 tháng, 2 năm, 1 năm 3 tháng, 1 năm, 6 tháng và cuối cùng là 3 tháng. Bên cạnh đó, thời gian lưu trú của người xin theo diện visa gia đình ở Nhật cũng giống với người chịu trách nhiệm bảo lãnh.

Người xin visa sẽ phải đáp ứng đủ các điều kiện sau đây để có được visa lưu trú gia đình ở Nhật:

Có mối quan hệ hiện tại là vợ, chồng của người xin bảo lãnh. Do đó, trường hợp mối quan hệ là vợ chồng đã ly hôn, ly thân sẽ không đáp ứng được điều kiện này.

Hoặc có mối quan hệ là con của người xin bảo lãnh.

Đối với người xin thị thực, bạn phải chứng minh được khả năng tài chính của mình để có thể nuôi và chi trả phí sinh hoạt khi đón người thân sang Nhật sinh sống.

Để có được visa gia đình bạn cần thỏa mãn các yêu cầu của nước Nhật đề ra

Đầu tiên bạn phải liên lạc với Cục xuất nhập khẩu gần nơi bạn ở, giải thích tình trạng của bản thân cũng như là hỏi về yêu cầu gia hạn Visa. Bạn lưu ý rằng tùy vùng sẽ có 1 số yêu cầu khác nhau.

Bạn nộp đơn tại Cục xuất nhập cảnh.

Nếu hồ sơ không có vấn đề, khoảng 1 tháng sau thẻ cư trú mới sẽ được cấp.

Khi thực hiện thủ tục xin gia hạn visa gia đình tại Nhật bạn cần chuẩn bị các hồ sơ đầy đủ. Cụ thể, bạn cần có các giấy tờ xin gia hạn visa gia đình ở Nhật Bản cần thiết như sau:

01 đơn xin gia hạn thời gian lưu trú với tên tiếng Nhật là 家族滞在｣在留期間更新許可申請 (Application for extension of period of stay). Mẫu đơn này bạn có thể download trên mạng và in ra để điền.

01 ảnh 3x4 cá nhân. Ảnh phải có nền trắng, ảnh chụp rõ ràng. Ngoài ra, ảnh được chụp trong vòng 3 tháng trở lại. Các bạn nhớ ghi tên vào mặt sau ảnh, dán vào khung ảnh trên đơn xin gia hạn nhé.

Hộ chiếu của người xin visa Nhật được bảo lãnh (tên tiếng Nhật là パスポート).

Thẻ ngoại kiều của người xin được bảo lãnh (tên tiếng Nhật là 在留カード).

Bản sao hộ chiếu của người được bảo lãnh không cần công chứng.

Bản sao thẻ ngoại kiều của người được bảo lãnh không cần công chứng.

Phong bì để bạn có thể gửi lại giấy tờ: có dán tem 392 yên, ghi đầy đủ thông tin địa chỉ người nhận và địa chỉ nơi ở,... (tên tiếng Nhật là 返信用封筒).

01 bản sao sổ hộ khẩu của gia đình bạn (tên tiếng Nhật là 戸籍謄本).

Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của bạn (tên tiếng Nhật là 婚姻届受理証明書).

01 bản sao giấy đăng ký kết hôn (tên tiếng Nhật là 結婚証明書).

01 bản sao giấy khai sinh trong trường hợp gia hạn cho con cái (tên tiếng Nhật là 出生証明書).

Giấy tờ chứng nhận nghề nghiệp cũng như thu nhập của người bảo lãnh phải có:

Giấy xác nhận đang đi làm tại Nhật (tên tiếng Nhật là 在職証明書)

Giấy xác nhận đã có đóng thuế đầy đủ (tên tiếng Nhật là 納税証明書)

Hoặc là một vài giấy tờ khác nếu như người bảo lãnh đang kinh doanh tự do,...

Trong trường hợp người bảo lãnh không đi làm (đang đi học hoặc du học) thì phải có các giấy tờ sau:

Bạn có thể tìm form các mẫu giấy xác nhận qua internet bằng cách copy tên của giấy xác nhận đó (bằng tiếng Nhật) và dán lên Google để tìm kiếm nhé.

Bạn phải viết hồ sơ bằng tiếng Nhật. Trong trường hợp nếu không thể viết bằng tiếng nhật thì bạn viết bằng Tiếng Anh cũng được chấp nhận.

Sau khi điền đầy đủ hồ sơ, bạn cần đến Cục xuất nhập khẩu gần khu vực mình ở nhất để làm thủ tục.

Giấy tờ phát hành tại Nhật sẽ phải được xin trong khoảng thời gian 3 tháng trở lại.

Những giấy tờ quan trọng nhất là về tiền thuế, đóng thuế. Vì vậy, các bạn hãy chuẩn bị kĩ các giấy tờ này và lưu ý thanh toán hết phần tiền thuế còn nợ nhé.

Tùy từng khu vực sống của bạn mà có thể có những yêu cầu về giấy tờ khác nhau. Do đó, bạn nên xác nhận với họ trước những giấy tờ cần chuẩn bị nhé.

Gần đây Cục xuất nhập khẩu đang siết chặt việc làm quá thời gian quy định, đối với không chỉ du học sinh mà cả với những người có visa gia đình. Vì vậy, các bạn tuyệt đối không nên làm thêm quá 28h trong tuần để tránh các rắc rối có thể gặp phải trong khi gia hạn visa gia đình tại Nhật nhé.

Bản sao đăng ký kết hôn là một trong các giấy tờ khi xin gia hạn visa gia đình tại Nhật

Đầu tiên, Ở trang số 1 điền những nội dung thông tin của người làm visa gia hạn gia đình Nhật Bản như sau:

Địa chỉ nhà ở Việt Nam của bạn.

Địa chỉ nhà ở Nhật Bản và số điện thoại di động.

Số hộ chiếu và thời hạn sử dụng hộ chiếu.

Tư cách lưu trú hiện nay, thời hạn lưu trú và ngày hết hạn thời gian lưu trú.

Thời gian lưu trú theo nguyện vọng của bạn.

Lý do muốn gia hạn visa gia đình là gì?

Bạn đã từng phạm tội hay phạm pháp gì chưa? Nếu có phải ghi rõ đã phạm tội hay phạm pháp việc gì? Bạn sẽ cần điền trung thực vì thông tin này sẽ được kiểm tra lại.

Điền thông tin các thành viên trong gia đình trong bảng theo nội dung sau:

Cột 1: Ghi mối quan hệ là chồng (夫), vợ (妻), con gái (女の子) hoặc là con trai (男の子）.

Cột 2: Ghi họ tên thành viên trong gia đình của bạn.

Cột 3: Ngày tháng năm sinh của thành viên trong gia đình của bạn.

Cột 4: Quốc tịch của thành viên trong gia đình của bạn.

Cột 5: Các bạn có sống cùng địa chỉ với nhau hay không?

Cột 6: Nơi làm việc (tên công ty của vợ, chồng) hoặc nơi đang theo học (tên trường của con cái).

Cột 7: Mã số thẻ ngoại kiều của người đó.

Lưu ý: Khi điền vào đơn này bạn nên ghi số theo kiểu của Nhật nhé (kiểu giống như cách điền chữ số khi đăng ký thi JLPT vậy).

Tiếp theo, ở trang thứ 2, thì bạn không cần điền gì cả.

Tiếp tục, ở trang thứ 3 cần ghi những nội dung như sau:

Điền nơi đăng ký kết hôn và ngày đăng kí cũng như điền nơi khai sinh cho con và ngày khai sinh. Lưu ý, là nếu vợ/chồng là người nước ngoài đăng ký kết hôn tại Nhật thì điền ở dòng trên, trong trường hợp kết hôn tại Việt Nam thì điền ở dòng dưới.

Điền nơi làm việc hoặc tổ chức đang làm việc của người nộp đơn xin gia hạn visa (bao gồm tên công ty, phòng ban, địa chỉ, số điện thoại, thu nhập hàng năm).

Cách thanh toán chi phí khi sống ở Nhật: bạn điền ở mục đầu tiên phương thức thanh toán cũng như số tiền thanh toán trung bình hàng tháng.

Cuối cùng, ở trang thứ 4 điền những thông tin như sau:

Điền tên, nghề nghiệp, địa chỉ nơi ở hiện nay, số điện thoại của người bảo lãnh.

Ở khung ghi tên của người làm đơn và ngày tháng năm làm đơn.

Cách thực hiện gia hạn visa gia đình tại Nhật

Dịch vụ làm visa Nhật Bản là một trong những dịch vụ được nhiều người quan tâm ở Vietnam Booking. Vietnam Booking là một công ty chuyên cung cấp các giải pháp visa cho khách hàng muốn du lịch, công tác, học tập hoặc định cư, gia hạn visa gia đình tại Nhật.

Làm visa Nhật nhanh chóng cùng Vietnam Booking

Chúng tôi có đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi bước của quá trình xin visa Nhật. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn dịch vụ nhanh chóng, tiện lợi và an toàn với chi phí hợp lý nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi, để nhận được ưu đãi hấp dẫn, qua các hình thức sau:

Hotline: 1900 3498

Tổng đài hỗ trợ gọi từ nước ngoài về Việt Nam: +8428 7303 6167

164 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

190-192 Trần Quý, Phường 6, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh.

Đà Nẵng: 12 Phạm Phú Thứ, Hải Châu 1, Hải Châu, Đà Nẵng.

Hà Nội: 30 Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Như vậy, bài viết cũng đã hướng dẫn chi tiết về gia hạn visa gia đình tại Nhật cho bạn. Trong quá trình xin thị thực, nếu bạn gặp phải khó khăn nào hãy nhờ sự tư vấn của Vietnam Booking qua số 1900 3498 sẽ được giải đáp miễn phí.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN GIA HẠN VISA NHẬT BẢN NGAY